Skip to main content

How to update values in a custom multi lookup field Field (table) of MS Project using JavaScript/jQuery?

 

Updating values in the custom multi lookup field Field of MS Project using JavaScript/jQuery:

First of all we need to know the steps to update/add
details in a Project of Project Server 
Step 1: CheckOut a Project
Step 2: Update detals in same as in Step 1 Project
Step 3: Publish a Project
Step 4: CheckIn a Project

We always in need to follow the above steps to update any Project to MS Project/Project Server.
Same we need to follow in code too.



   //Step 1: First, we need to define all the required functions, the below Functions are callback functions
            window.checkOutPWAProject = function (projectId, callBack) {
                var checkOutURL = _spPageContextInfo.webAbsoluteUrl + "/_api/ProjectServer/Projects('" + projectId + "')/checkOut()";
                $.ajax({
                    url: checkOutURL,
                    type: "POST",
                    async: false,
                    headers: {
                        "accept": "application/json;odata=verbose",
                        "X-RequestDigest": $("#__REQUESTDIGEST").val(),
                        "content-Type": "application/json;odata=verbose",
                        "X-HTTP-Method": "POST",
                        "If-Match": "*"
                    },
                    success: function (res) {
                        callBack(true, 'Successfully checkout Project');
                    },
                    error: function (error) {
                        console.log(error.responseJSON.error.message.value);
                        callBack(false, error.responseJSON.error.message.value);
                    }
                });
            }

            

            function updateProjectLookupField(projectId, data, callBack) {
                // 
                $.ajax({
                    // url:_spPageContextInfo.webAbsoluteUrl+"/_api/ProjectServer/CustomFields('"+fieldID+"')",
                    url: _spPageContextInfo.webAbsoluteUrl + "/_api/ProjectServer/Projects('" + projectId + "')/Draft/UpdateCustomFields",
                    method: "POST",
                    async: false,
                    headers: {
                        "accept": "application/json;odata=verbose",
                        "X-RequestDigest": $("#__REQUESTDIGEST").val(),
                        "content-Type": "application/json;odata=verbose",
                        "X-HTTP-Method": "POST",
                        "If-Match": "*"
                    },
                    data: JSON.stringify(data),
                    success: function (response) {
                        console.log('Success-Update completed');
                        callBack(true, 'Data updated successfully');
                    },
                    error: function (e) {
                        var message = error.responseJSON.error.message.value;
                        console.log(message);
                        callBack(false, 'Something went wrong to update the data.');
                    }

                });
            }
            window.publishPWAProject = function (projectId, callBack) {
                var publishURL = _spPageContextInfo.webAbsoluteUrl + "/_api/ProjectServer/Projects('" + projectId + "')/Draft/publish(true)";
                $.ajax({
                    url: publishURL,
                    type: "POST",
                    async: false,
                    headers: {
                        "accept": "application/json;odata=verbose",
                        "X-RequestDigest": $("#__REQUESTDIGEST").val(),
                        "content-Type": "application/json;odata=verbose",
                        "X-HTTP-Method": "POST",
                        "If-Match": "*"
                    },
                    success: function (res) {
                        callBack(true, 'Successfully Publish Project');
                    },
                    error: function (error) {
                        console.log(error.responseJSON.error.message.value);
                        callBack(false, error.responseJSON.error.message.value);
                    }
                });
            }

            window.checkInPWAProject = function (projectId, callBack) {
                var checkInURL = _spPageContextInfo.webAbsoluteUrl + "/_api/ProjectServer/Projects('" + projectId + "')/Draft/checkIn(true)";
                $.ajax({
                    url: checkInURL,
                    type: "POST",
                    async: false,
                    headers: {
                        "accept": "application/json;odata=verbose",
                        "X-RequestDigest": $("#__REQUESTDIGEST").val(),
                        "content-Type": "application/json;odata=verbose",
                        "X-HTTP-Method": "POST",
                        "If-Match": "*"
                    },
                    success: function (res) {
                        callBack(true, 'Successfully CheckIn Project');
                    },
                    error: function (error) {
                        console.log(error.responseJSON.error.message.value);
                        callBack(false, error.responseJSON.error.message.value);
                    }
                });
            }
            window.getUpdatedProjectData = function (projectId) {
                var url1 = _spPageContextInfo.webAbsoluteUrl + "/_api/projectdata/Projects(guid'" + projectId + "')?$select=TestMultiLookup,LookupM,ProjectName,ProjectId";
                var url2 = _spPageContextInfo.webAbsoluteUrl + "/_api/projectdata/Projects?$select=TestMultiLookup,LookupM,ProjectName,ProjectId";
                $.ajax({
                    url: projectId != undefined ? url1 : url2,
                    method: "GET",
                    headers: {
                        "accept": "application/json;odata=verbose", //It defines the Data format 
                        "content-type": "application/json;odata=verbose" //It defines the content type as JSON
                    },
                    success: function (res) {
                        console.log(res);
                        // if (projectId == undefined) {
                        //     response.d.results.forEach(function(d){
                        //         console.log(d['TestMultiLookup'])
                        //     }); 
                        // }

                    },
                    error: function (e) {
                        console.log(e.responseJSON);
                    }

                });
            }

            //Finally We need ProjectID & Internal Name of custom multi value lookup field
            // I am taking Project Id
            var projectID = '7648a7e4-70lc-ea11-9c8a-d4bed9a8kh0p';//My Test 1 ;
            var customFieldInternalName = "Custom_i85e13f501c2eb11bb9700155dac5120";//multi value Lookup field
            checkOutPWAProject(projectID, function (state, message) {
                if (state) {
                    //for data we took key= Internal Name of Custom field, Value= Internal Name of lookup Entries
                    //like Entry_868ccc17d2a0ea11b07d00155da8573f for In Progress,
                    // Entry_518ccc17d2a0ea11b07d00575da8573f for Pending &
                    //Entry_548ccc48d2a0ea11b07d00155da8573f for Failed
                    // Note: After first value we need to add the semi colon and after first value add hash(#) before each value
                    //ValueType = Edm.String  i.e, type of Custom field
                    var dataToUpdate = {
                        "customFieldDictionary": [{
                            "Key": customFieldInternalName, // Test Text
                            // "Value": "Entry_518ccc17d2a0ea11b07d00575da8573f;#Entry_868ccc17d2a0ea11b07d00155da8573f;#Entry_548ccc48d2a0ea11b07d00155da8573f",
                            "Value": "Entry_868ccc17d2a0ea11b07d00155da8573f;#Entry_548ccc48d2a0ea11b07d00155da8573f", 
                            // Note: After first value we need to add the semi colon and after first value add hash(#) before each value
                            "ValueType": 'Edm.String'
                        }]
                    };
                    updateProjectLookupField(projectID, dataToUpdate, function (status, res) {
                        if (status) {
                            console.log(status);
                        } else {
                            console.log(res);
                        }
                    });
                    publishPWAProject(projectID, function (result, response) {
                        if (result) {
                            console.log(result);
                        } else {
                            console.log(response);
                        }
                    });
                    checkInPWAProject(projectID, function (result, response) {
                        if (result) {
                            console.log(result);
                        } else {
                            console.log(response);
                        }
                    });
                    setTimeout(() => {
                        getUpdatedProjectData(projectID);
                    }, 2000);

                } else {
                    console.log(message);
                }
            });

//Note: to get the Cutom fields of a Project from Project Server we need to follow below URL


//to get entries of a lookup fields or values to update a lookup field, follow below URL 

Output:

In output, we will update the Custom Field related to Project which contains the above Project Id.


References:
1. URL :

https://docs.microsoft.com/en-us/office/client-developer/project/bulk-update-custom-fields-and-create-project-sites-from-workflow-in-project

2. URL :

https://pwmather.wordpress.com/2018/05/21/using-rest-in-javascript-to-update-projectonline-project-custom-fields-ppm-pmot-jquery-office365/

Labels:

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

How to get list item entity type full name of a SharePoint list using REST API ?

REST API to get list item entity type full name: Bullet method (small and accurate): siteurl( AbsoluteUrl ) + /_api/Web/Lists/getbytitle('ListName')/ListItemEntityTypeFullName or   _spPageContextInfo.webAbsoluteUrl + "/_api/Web/Lists/getbytitle('SPList')/items?select=EntityTypeFullName **Use this above API just replacing absolute site URL and list name **Then put this prepared URL into browser and press enter button and obtain list entity type full name of related list. **You will get ListEntityTypeFullName like " SP.Data.EmployeeListItem " **Employee(may be a list name) How it is? Is it working or not you can tell us using comment section ?
4 comments
Read more

How to send email using SharePoint REST API in jQuery/JavaScript?

  Send email using SharePoint REST API in jQuery/JavaScript: We can able to send email to the SharePoint user using below REST API on SharePoint Online. We need to load SP.js file in code. we must need to give valid SharePoint user to send email. We can able to send email to valid SharePoint user of same organization.      var   restAPI  =  _spPageContextInfo . webAbsoluteUrl  +  "/_api/SP.Utilities.Utility.SendEmail" ;      $ . ajax ({          contentType:   'application/json' ,          url:   restAPI ,          type:   "POST" ,          data:   JSON . stringify ({              'properties' :  {             ...
Post a Comment
Read more